A prospecção e negociação internacional tem como objetivo apoiar empresas que desejam transformar o interesse em exportar numa ação comercial concreta. Mais do que estudar o mercado, este serviço foca a aproximação com potenciais compradores, parceiros ou distribuidores, bem como a condução das negociações necessárias para viabilizar oportunidades reais de negócio.
Na prática, funciona como um apoio comercial estratégico para empresas que querem expandir internacionalmente, mas não possuem estrutura local, conhecimento suficiente do mercado ou disponibilidade para realizar diretamente esse trabalho. A proposta é dar suporte desde a preparação da oferta até às etapas de abordagem, negociação e encaminhamento comercial, sempre com foco em aumentar as hipóteses de entrada no mercado com mais consistência.
Identificar possíveis concorrentes locais e assessorar a empresa na formação do preço, verificar necessidades para adequação do produto e ou embalagem, identificar opções de envio e entrega além para que, assim, possa-se obter a melhor estratégia comercial para abordar o mercado.
Identificar principais players conforme a estratégia definida e apresentar a proposta de valor de modo a obter os primeiros feedbacks. Trabalho realizado por meio de pesquisa online, sondagem e abordagem direta.
Estabelecer o processo de negociação. A OutBox Trade será o braço da equipe comercial do exportador na Europa. Será a responsável pelos processos de abordagem, apresentação, demonstração, negociação e venda.
Tratar do contrato de venda, que deverá ser aprovado pela empresa. Redigir a Proforma Invoice e Packing List, bem como tratar das regulamentações necessárias. Tratar do processo de pagamento.
Acompanhar o embarque e o desembarque de modo a assegurar a entrega da mercadoria. Verificar o desempenho dos produtos e fornecer suporte ao importador de modo a acelerar novas encomendas.
O trabalho de Prospecção e Negociação Internacional é realizado sob medida, de modo a atender a expectativa do exportador e desenhado conforme as regras do mercado de destino, além de outras variáveis definidas na etapa de Planejamento.